KB

文献入库使用指引

从检索式到可检索知识库的完整五步流程
返回工作台

一项检索就是一个独立项目

项目会保存五个步骤的状态、文献范围和 checkpoint。新主题请新建项目；未完成的项目可以从项目列表继续。

1
构建检索式
2
结果筛选
3
元数据初筛
4
下载 + 全文复判
5
解析入库

开始前

  1. 在页面顶部点击“新建项目”，或选择一个未完成项目继续。
  2. 项目名称用于区分任务；知识库名称在第 5 步全部完成后单独填写。
  3. 按照页面底部“上一步 / 下一步”推进。绿色步骤表示已完成，黄色表示需要继续或处理异常。
项目隔离 切换项目时，检索式、筛选条件、初筛结果、下载和入库进度都会切换到该项目，不会共用另一项目的流程状态。
1

构建检索式

  1. 用自然语言描述研究主题，尽量写清研究对象、材料体系和应用场景。
  2. 点击“生成检索式”，系统会生成 WoS、Scopus 及可选补漏检索式。
  3. 人工检查两个数据库的表达是否符合预期，再点击“下一步”。系统会保存检索式并自动开始检索。
修改已使用的检索式 已经检索后再修改检索式，下一步会另存为新项目，避免覆盖原项目的结果和进度。
2

结果筛选

  1. 检索完成后，用左侧的顶刊、文献类型、作者、年份和期刊条件缩小范围。
  2. 页面上方的汇总栏会显示当前结果、已勾选条件和下一步初筛篇数。
  3. 点击论文可打开悬浮详情，查看标题、作者、期刊、摘要和 DOI。
  4. 确认范围后点击“下一步（N 篇）”。
只有符合打勾条件的文献进入下一步 左侧同一分组内的多个勾选项按并集匹配，不同分组共同约束结果。分页只影响当前显示，不会把下一步限制为当前 50 篇。未匹配文献仍保留在本项目的检索结果中。
3

元数据初筛

  1. 检查“初筛判断条件”。默认继承第 1 步的研究主题，也可以在初筛前补充纳入或排除要求。
  2. 系统把标题和已有摘要交给 LLM，判断为“符合主题”“待复判”或“已排除”。
  3. 通过三个标签页检查结果；“待复判”会在第 4 步结合全文再次判断。
筛选条件变化 初筛完成后返回第 2 步改动勾选条件，系统会提示重新初筛。确认后会覆盖上一轮初筛结果，但不会重新检索。
4

下载 + 全文复判

  1. 点击“下载 PDF”。当前正式流程只下载正文 PDF，不下载 SI。
  2. 进度区会显示已处理、已下载、缓存复用、失败和待处理数量。
  3. 下载完成后点击“开始全文复判”，系统只对需要复判的边界论文读取正文并作最终判断。
  4. 在结果区检查纳入、待复判、复判排除和无 PDF 文献。
正文下载与复判是两个动作 下载完成不会自动启动全文复判。应先核对下载进度，再手动开始复判。
5

解析入库

  1. 第 4 步完成后点击“解析并入库”。
  2. 统一进度条依次覆盖初始化、PDF 解析、切块、embedding、写入向量库、BM25 重建与注册、顶刊标签。
  3. 失败文献会单独计数；再次点击“重新入库”会续接并重跑失败部分。
  4. 全部完成后填写知识库名称。这个名称会显示在检索端，可以与项目名称不同。
不要提前关闭或改名 页面显示“入库完成，请给知识库命名”后再命名。项目完成后会变为只读；需要重新建库时应新建项目。

停止、失败与断点续接

初筛可停止已处理结果写入 checkpoint，之后可从未完成位置继续。
下载可停止再次开始会复用已下载正文和 checkpoint，不从头下载。
全文复判可续接已成功复判的论文会被复用，只处理未完成项。
入库失败可重试界面会区分解析失败和入库失败，并显示当前阶段。
全局任务限制 同一时间只允许一个项目下载、一个项目解析入库。若其他项目占用任务槽，页面会显示项目名称和等待原因。

常见状态怎么看

  • 下一步（0 篇）不可点：当前左侧条件没有命中文献，取消部分筛选条件后重试。
  • 筛选已变，需重跑：第 2 步范围与上次初筛范围不同，需要重新执行第 3 步。
  • 待下载文献已变化：初筛或复判范围发生变化。确认后只清理当前项目的旧下载记录，共享 PDF 缓存仍会复用。
  • 下载失败：学校未订阅、无可用 PDF 或 DOI 不匹配通常不会靠重复重试解决；网络、代理和 Cloudflare 超时会按下载策略重试。
  • 暂不能入库：查看下方“需要处理”项，通常是正文缺失、第 4 步未完成或另一个项目正在解析入库。
  • 页面状态没有更新：先点击右上角“刷新状态”；仍不一致时重新选择当前项目。